INSCRIPTION
L’inscription peut s’effectuer par téléphone, fax, courrier ou envoi d’un email. Pour toute réservation, un acompte de 30 % du prix peut vous être demandé. Nous considérons votre participation comme effective dès réception du solde. Le paiement de l’acompte vaut acceptation entière de nos conditions générales de vente. Le solde sera payé le jour même de l’activité, avant le début de celle-ci et directement à l’encadrant. Toutefois vous avez la possibilité de régler l’intégralité de la prestation en un seul versement au moment où vous réservez votre activité.
CONDITIONS ET ÉQUIPEMENTS
Le départ a lieu de 8h30 à 10h30, ils seront échelonnés toutes les 3 à 4 minutes. Il est bien précisé que cette manifestation n’est pas dans un esprit de compétition.
Les équipes sont constituées de 8 à 20 participants. Pour les individuels de 1 à 6 personnes, ils seront positionnés dans une équipe.
Cet événement est accessible à toutes personnes en bonne santé, de 6 à 86 ans, même si vous n’avez jamais pratiqué la randonnée ; c’est une balade de 3 à 5 h de marche environ pour un dénivelé de 500 m, pas de difficulté technique. Le déroulement du parcours conduira à certains moments à des attentes afin de rejoindre les ateliers de dégustation, ce sera le moment d’échange et de partage entre les équipes.
Les inscriptions pourront se faire par mail, téléphone ou courrier jusqu’à 7 jours avant le début de la manifestation. Il serait préférable de renvoyer le bulletin d’inscription avec le règlement (un bulletin par équipe (8 pers. minimum), par famille (parents & enfants), par couple ou individuel).
L’équipement des participants : tenue de sport décontractée, tenue de pluie si météo mitigée, basket ou chaussures de marche, casquettes et lunettes conseillées. Le sac à dos n’est pas obligatoire. Les animaux de compagnie sont les bienvenus.
Pour les équipes, tenues à l’effigie de l’entreprise conseillées, déguisements possibles (pas de slogans racistes ou politiques…)
ANNULATION
Nos activités étant soumises aux aléas climatiques, peuvent être annulées à tout moment pour des raisons de sécurité ou du fait d’un tiers. Dans ce cas nous vous ferons un avoir correspondant aux sommes versées, à valoir sur toutes nos activités et aux dates de votre choix. Si cette solution ne vous convient pas, nous vous remboursons. En cas de désistement de votre part à moins de 72h de l’activité, nous vous facturons la totalité des prestations réservées. Le représentant de la société SAS ORGAYA se réserve le droit d’exclure de ses activités à tout moment et sans préavis toute personne ne respectant pas les présentes conditions générales de vente et dont le comportement porterait atteinte au bon déroulement de ces activités, notamment pour raisons de sécurité.
Toute exclusion entraîne le non remboursement des sommes versées et l’obligation de payer la totalité des prestations réservées.
ASSURANCE, PERTE ET DEGRADATION DE MATERIEL
Toutes nos activités sont couvertes par une assurance responsabilité civile professionnelle. Cependant tout dommage aux tiers provoqué durant ces activités et de votre fait ou de celui de vos ayants droits, engage votre pleine et entière responsabilité. En cas de détérioration, perte ou vol du matériel prêté, vous vous engagez à les réparer ou les remplacer sous un délai d’un mois. Tout litige pouvant survenir dans l’exécution des présentes conditions générales de vente sera traité à l’amiable mais en cas de désaccord persistant, sera porté devant le tribunal de commerce de NICE.
SECURITE
Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence et de sécurité données par l’accompagnateur. Celui-ci se réserve le droit d’écarter à tout moment une personne dont le comportement pourrait être considéré comme compromettant la sécurité et le bien-être du reste du groupe.
L’organisation fournira à chaque participant un porte gobelet tour de cou, un verre dégustation, un road book et une carte à composter.
Pour préserver l’environnement, des sacs poubelles seront à la disposition sur les stands et dans les villages.
Pour la sécurité des participants, chaque équipe devra désigner des « capitaines » afin de pouvoir reprendre le volant sereinement. Les capitaines seront reconnaissables par un bracelet de couleur, ils ne pourront en aucun être servis en boissons alcoolisées.
Pour la Sécurité, le Comité d’Organisation fera appel à des professionnels de secours.
Le comité d’organisation et les bénévoles seront reconnaissables par une tenue « Camina Mangia ». Toutefois les commerçants peuvent porter des vêtements de leur enseigne.
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES :
Le règlement général de protection des données (RGPD), qui s’applique dès le 25 mai 2018, a pour objectif de permettre à chacun de maîtriser l’utilisation de ses données personnelles. Nous ne transmettons pas les données personnelles et ne diffusons pas de listes nominatives sur Internet ou quelque autre support de transmission globale (réseaux sociaux notamment). Toutefois, l’exécution des prestations de voyage souscrites par le Client requiert la collecte par SAS ORGAYA de certaines données personnelles du Client transmises par l’agence, notamment celles relatives à l’identité et au numéro de passeport de chacun des voyageurs et le transfert de ces données en dehors de l’Union européenne aux prestataires et/ou aux autorités situés dans les pays de destination du Client. La collecte et le transfert de ces informations sont nécessaires à l’exécution des prestations. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles le concernant sur simple demande écrite.
ORGANISATION / RÉSERVATION
ORGAYA :
Représentant : Mr YAGO Sébastien & Pierre Rivier
Siège social : LE CLOS ST PAUL BAT A
10 AVENUE GENERAL DE GAULLE
06 500 GORBIO